Informativa privacy e cookie

1. Titolare del trattamento

Legality Società Tra Avvocati a responsabilità limitata (Legality s.t.a.r.l.), C.F. e P. IVA 11487110964, con sede in Via Giuseppe Vigoni 8, 20122 Milano, e sede in Via Falcone e Borsellino 30, 65129 Pescara. Email: [email protected].

2. Quali dati trattiamo

• Dati di navigazione. Per far funzionare il sito e proteggerlo da abusi, il fornitore che lo ospita (Cloudflare) registra dati tecnici come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata e tipo di browser.
• Dati inviati tramite i moduli o via email. Nome, società, email, telefono, eventuali informazioni sull’impresa (per esempio settore e fatturato) e il contenuto del messaggio.
• Dati per la newsletter. Indirizzo email, nome e, se forniti, società e ruolo; dati sull’apertura dei messaggi e sui clic sui link contenuti.
• Dati dei clienti. Per chi conferisce un incarico: dati anagrafici e di fatturazione, dati richiesti dalla normativa antiriciclaggio, documenti e informazioni necessari a svolgere l’incarico.
• Dati statistici, solo con il tuo consenso. Se accetti i cookie statistici, Google Analytics raccoglie informazioni sull’uso del sito (pagine visitate, durata della visita, dispositivo, area geografica approssimativa).

Ti chiediamo di non inserire nel primo contatto dati particolari (per esempio relativi alla salute) o dati giudiziari, se non strettamente necessari: potremo esaminarli in un secondo momento, con le opportune cautele.

3. Finalità e basi giuridiche

• Funzionamento e sicurezza del sito: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Risposta alle richieste di contatto e di informazioni, preventivi e attività precontrattuali: misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, per i referenti di imprese, legittimo interesse a rispondere (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Per questa finalità non è richiesto il consenso.
• Svolgimento dell’incarico professionale e adempimenti di legge, anche fiscali, contabili, antiriciclaggio e deontologici: esecuzione del contratto e obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR).
• Invio di newsletter, comunicazioni informative ed eventuali offerte commerciali sui servizi dello Studio via email: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 130, commi 1 e 2, d.lgs. 196/2003); per i clienti che hanno acquistato un nostro servizio, comunicazioni su servizi analoghi inviate all’email fornita in quell’occasione, salvo opposizione (art. 130, comma 4, d.lgs. 196/2003).
• Statistiche di visita con Google Analytics: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 122 d.lgs. 196/2003), revocabile in ogni momento.
• Tutela dei diritti del titolare in caso di contestazioni: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4. Natura del conferimento

I dati richiesti nei moduli sono necessari per rispondere: senza di essi non possiamo dare seguito alla richiesta. Il consenso alla newsletter e ai cookie statistici è facoltativo: il rifiuto non ha conseguenze sull’uso del sito né sui rapporti professionali.

5. Cookie

Il sito usa solo i seguenti strumenti. I caratteri tipografici sono ospitati sul sito stesso e non trasmettono dati a terzi.

I cookie di Google Analytics vengono installati solo se premi “Accetta” nel banner. Se premi “Rifiuta” il sito funziona normalmente senza alcun cookie statistico. Puoi cambiare scelta in qualsiasi momento con il link Preferenze cookie presente in fondo a ogni pagina, oppure cancellando i cookie dalle impostazioni del browser. Per maggiori informazioni su come Google tratta i dati: informativa privacy di Google.

6. Newsletter e offerte commerciali

Le newsletter e le comunicazioni informative dello Studio contengono approfondimenti e aggiornamenti professionali. Con le stesse modalità possono essere inviate eventuali offerte commerciali relative ai servizi dello Studio. Le comunicazioni sono inviate via email tramite piattaforme specializzate.

• Ogni messaggio contiene un link per cancellarsi con un clic; puoi anche scrivere a [email protected]. La cancellazione è gratuita e ha effetto immediato.
• Per misurare l’interesse per i contenuti, la piattaforma di invio rileva in forma statistica l’apertura dei messaggi e i clic sui link.
• I dati sono conservati fino alla cancellazione dall’iscrizione o alla revoca del consenso; dopo la cancellazione conserviamo solo l’indirizzo nella lista di esclusione, per non scriverti più.
• Tutte le comunicazioni, comprese le offerte commerciali, rispettano le regole deontologiche sull’informazione e sulla promozione dell’attività degli avvocati.

7. Clienti

Ai clienti che conferiscono un incarico viene fornita, al momento della sottoscrizione, un’informativa specifica sul trattamento dei dati legati all’incarico, all’area riservata e agli adempimenti antiriciclaggio. I dati sono trattati nel rispetto del segreto professionale.

8. Destinatari

I dati sono trattati da avvocati, collaboratori e personale autorizzati del titolare, vincolati al segreto professionale e alla riservatezza. Possono inoltre essere trattati, per conto del titolare e nei limiti necessari, dai seguenti fornitori, in qualità di responsabili del trattamento:

• Cloudflare, Inc. – hosting del sito e instradamento della posta elettronica;
• FormSubmit – inoltro via email dei messaggi inviati con i moduli del sito;
• piattaforme di invio di email e newsletter;
• Google Ireland Ltd – statistiche di visita, solo previo consenso;
• fornitori di posta elettronica, gestionale e servizi informatici dello studio.

I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche e ad altri soggetti nei casi previsti dalla legge. Non sono diffusi.

9. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Alcuni fornitori (in particolare Cloudflare, FormSubmit e Google) possono trattare dati negli Stati Uniti o in altri Paesi fuori dallo Spazio economico europeo. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori aderenti, o delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione (artt. 45 e 46 GDPR). Puoi chiederne copia scrivendo al titolare.

10. Conservazione

• Richieste di contatto non seguite da incarico: fino a 12 mesi dall’ultimo contatto.
• Dati relativi agli incarichi: per la durata del rapporto e per dieci anni dalla sua conclusione, salvo maggior termine in caso di contenzioso.
• Newsletter: fino alla cancellazione o alla revoca del consenso.
• Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito.
• Dati statistici di Google Analytics: secondo il periodo di conservazione impostato nel servizio, non superiore a 14 mesi.

11. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento (artt. 15–22 GDPR), nonché revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca, scrivendo a [email protected]. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione.

12. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata; la versione vigente è sempre pubblicata in questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento.